Gentili Colleghi,
nei giorni scorsi abbiamo incontrato i
Responsabili del Nucleo Carabinieri CITES della
Spezia, Maggiore Simone Stinchi e Maresciallo
Francesco Bonetto, con i quali abbiamo concordato le
procedure operative legate alla validazione delle
licenze FLEGT per l’importazione di legname nella
Unione Europea.
Tenuto conto del fatto che gli Uffici del Nucleo
Carabinieri sono soggetti ad una serie di procedure
legate all’accesso presso i luoghi cosiddetti
“sensibili”, si rende necessario organizzare i
servizi di consegna e ritiro dei documenti secondo
le procedure di seguito dettagliate.
– Le licenze FLEGT e la documentazione a corredo
dovranno essere allegate, dagli Spedizionieri
Doganali iscritti all’Associazione, alla lettera
accompagnatoria allegata che permetterà di
effettuare una sorta di tracciamento delle
operazioni (la lettera dovrà essere compilata ed
allegata in triplice copia alla documentazione).
– Le tre copie verranno gestite come segue:
a) la prima copia rimane allegata alla
documentazione consegnata al Nucleo Carabinieri
CITES della Spezia.
b) la seconda copia viene restituita firmata
per ricevuta da parte degli Addetti al servizio
CITES al momento della consegna della licenza
FLEGT.
c) la terza copia verrà vistata con la dicitura
“VALIDATA” all’atto dell’evasione della pratica da
parte dell’ufficio CITES presso il Nucleo
Carabinieri e lasciata a disposizione degli
Spedizionieri doganali (questa operazione
sostituisce il rilascio del verbale precedentemente
rilasciato ed ormai reso superfluo dalle procedure
telematiche).
– Il plico di documenti (Licenza FLEGT,
accompagnatoria e documenti accessori) dovranno
essere consegnati dagli Spedizionieri doganali
all’Ufficio Import di LSPS (La Spezia Port Service),
presso la Palazzina Dogana Ufficio Stagnoni,
all’attenzione della Sig.ra Stefania Pascale entro
le ore 10,00 del mattino nei giorni dal lunedì al
venerdì.
– Il personale di LSPS tra le 10,00 e le 11,00
del mattino provvederà a consegnare al Nucleo
Carabinieri CITES i plichi ricevuti dai vari
Spedizionieri ed a ritirare le ricevute relative
alle pratiche esitate.
– Dopo il ritiro presso il Nucleo Carabinieri
CITES, LSPS trasmetterà le ricevute, con la
dicitura “VALIDATA”, via mail agli Spedizionieri
interessati e chiuderà i file aperti.
In casi eccezionali, o per servizi richiesti da
Operatori che non aderiscono all’Associazione
Spedizionieri Doganali della Spezia, le attività
potranno essere gestite al di fuori della procedura
di cui sopra solo se preventivamente concordate con
i Responsabili del servizio CITES presso il Nucleo
Carabinieri della Spezia.
Il servizio di cui sopra sarà effettuato a
partire dal prossimo 16 dicembre 2019.
Rimaniamo a Vs. disposizione per qualsiasi
chiarimento o approfondimento si renda necessario e
con l’occasione porgiamo cordiali saluti
Bruno Pisano
A.SPE.DO.
