“Gentili Colleghi,
come molti di Voi sanno, in questi giorni abbiamo avuto diversi
scambi con l’Agenzia Le Navi/MSC finalizzati ad organizzare le
procedure di svincolo e ritiro delle contropolizze durante il
periodo di emergenza in corso, in cui gran parte del Personale
opera in regime di smart working.
Vista l’emergenza attuale non è stato possibile concordare
procedure definitive, pertanto di seguito Vi comunichiamo le
procedure transitorie valide durante il periodo di emergenza.
1. lo Spedizioniere doganale inviera’, via mail all’ufficio svincoli Le Navi La Spezia, la richiesta di copia della polizza (o contropolizza secondo la dizione in uso – polizza di sbarco + dati A3), specificando il motivo della richiesta (es. mancata trasmissione da parte del mandante, richiesta della dogana, verifica dei dati ai fini della dichiarazione della bolla o della conferma delle condizioni preferenziali ecc. ecc)
2. l’ufficio svincoli Le Navi
autorizzera’ la Spett.le Cangini all’invio via mail della
contropolizza.
Abbiamo già ricevuto comunicazione da alcuni Associati che,
avendo a loro volta attivato lo smart working e riscontrando molte
difficoltà nella gestione delle normali attività, segnalano che la
procedura di cui sopra potrebbe creare difficoltà.
Come detto, si tratta di una procedura provvisoria, da attuare
solo per il periodo di emergenza, quindi consigliamo a chi
ritenesse difficoltoso attenersi a quanto sopra esposto, di
limitarla alle richieste non prorogabili legate alla compilazione
dei documenti doganali e di sospendere momentaneamente eventuali
controlli, che potrebbero essere gestiti in un secondo tempo,
legati alla verifica dei dati ed al rispetto delle condizioni a
supporto delle regole di preferenzialità.
Confidiamo, con l’auspicio di superare nel più breve tempo
possibile l’attuale situazione di emergenza, di effettuare con
l’Agenzia Le Navi/MSC ulteriori approfondimenti in modo da
condividere la migliore soluzione operativa nel rispetto delle
esigenze comuni, dell’efficienza complessiva portuale oltre che
ovviamente delle ns. attività.
Rimaniamo a Vs. disposizione per qualsiasi chiarimento
riteniate necessario e con l’occasione porgiamo cordiali saluti
Bruno Pisano”
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ASSOCIAZIONE SPEZZINA DOGANALISTI
Sede: Via G. Don Minzoni 2 c/o CONFINDUSTRIA LA SPEZIA
